Většina lidí dokáže dobře odhadnout, kolik peněz má v daném odobí k dispozici. Ale neméně důležitou součástí vyrovnaného rozpočtu je strana výdajů pod přísnou kontrolou. A právě zde vám může pomoci oblíbený, ale - ruku na srdce - také tisíckrát proklínaný program Microsoft Excel. Kateřina Vrchotová, lektorka Počítačové školy Gopas, nám prozradila několik jednoduchých kroků v tomto programu, které vám pomohou získat kontrolu nad domácími financemi a zajistí tak klidný spánek celé vaší rodině.

„Pomocí připravené šablony v Excelu si během chvíle můžete sestavit rodinný rozpočet a přehledně tak sledovat své výdaje,“ říká Katka Vrchotová, odborná lektorka Počítačové školy Gopas. Dále vám v tom pomohou jednoduché analytické nástroje, jako jsou minigrafy a podmíněné formátování, které umožňují rychle získat dobrý přehled o důležitých informacích. „ Jejich velkou výhodou je jednoduché znázornění dat pomocí barevných grafů a diagramů, jejichž vytvoření je zcela snadné a intuitivní,“ dodává lektorka Vrchotová.

Jak na to? Na úvod si udělejte rámcovou představu o svých měsíčních výdajích. Schraňujte účty za celý jeden měsíc a určete, jaké další náklady je nutné do rozpočtu započítat. Můžete také využít funkcí svého internetového bankovnictví, které vám prozradí náklady, zaúčtované v měsících minulých. Klíčem k úspěchu je realistická představa o tom, co budete zcela nutné do svého rozpočtu zahrnout.

Nyní si otevřete svůj Excel, klepněte na tlačítko Office nebo na kartu Soubor (dle verze vašeho Excelu) a pomocí položky Nový se dostanete do okna, ve kterém si vyberete vhodnou šablonu (Nainstalované šablony nebo Vyhledat šablony / Osobní měsíční rozpočet).

Nejprve vyplňte buňku „Předpokládaný měsíční příjem“. V dalším kroku vyplňte všechny pravidelné položky, které budete každý měsíc platit, do sloupce „Předpokládané výdaje“. U výdajů, které jsou splatné čtvrtletně, půlročně nebo ročně přidejte k měsíčním nákladům poměrnou část nebo je přiřaďte k měsíci splatnosti. Pak ale musíte počítat i s navýšením příjmů tohoto měsíce.

Dále stačí jen poctivě doplňovat do sloupce „Skutečné výdaje“ všechny realizované výdaje a upravovat případné navýšení příjmů. Pro někoho bude jednodušší vyplňovat tabulku každý den, někdo raději zvolí týdenní periodicitu. Ve sloupci „Rozdíl“ uvidíte, zda jste v dané položce v plusu nebo v mínusu, a tento fakt je navíc přehledně vyjádřen graficky i barevně vedle hodnoty rozdílu, díky čemuž je patrný na první pohled.

Počítačová škola Gopas vyvinula e-learningový kurz Office 2010 a nabízí i kurzy starších verzí Office, se kterými se můžete naučit ovládat nejen Excel, ale i ostatní programy balíku na vysoké úrovni. Učit se můžete přímo ze svého počítače, bez nutnosti fyzicky navštěvovat kurz a cokoli instalovat.

O společnosti GOPAS, a. s.

Počítačová škola GOPAS je největším poskytovatelem školení v oblasti informačních technologií na českém i slovenském trhu. Ročně absolvuje odborné kurzy téměř 30 tisíc studentů, z nichž většinu tvoří specialisté IT. I přesto, že působí na poměrně malém trhu, patří GOPAS k jedněm z největších poskytovatelů IT školení v Evropě.