Někdy ale můžete mít pocit, že vám povinnosti přerůstají přes hlavu. Jak co nejlépe skloubit práci, volný čas, spánek a ostatní aktivity? Pokud si dobře nastavíte tzv. time management, nemusíte se pak stresovat maličkostmi a budete tak podávat lepší výkony. Zkuste se řídit těmito radami, jak efektivně spravovat čas a zlepšit svou produktivitu.

 

Čas je pro většinu lidí to nejcennější. Není nic horšího, než když jste zavalení úkoly a na konci dne si uvědomíte, že máte hotovu jen polovinu z toho, co jste plánovali. V těchto chvílích je dobré využít některé důležité techniky time managemetu, s jejichž pomocí lze pracovat kvalitněji a rychleji.

Pokud si dobře nastavíte time management, nemusíte se stresovat maličkostmi a budete tak podávat lepší výkony / Depositphotos.com

TO DO list

Každý má občas v práci nebo ve škole pocit, že nezvládá plnit všechny úkoly. Ale ve skutečnosti mnohdy nejste tak strašně zaneprázdněni. Některé věci například nadhodnocujete a něco naopak podceňujete. Proto je klíčovým krokem k dosažení cílů pečlivé plánování jednotlivých úkolů a jejich prioritizace. Nejlepší je začít svůj den takzvaným „TO DO listem“ – sepište si jednotlivé úkoly a seřaďte je podle důležitosti. Tímto způsobem aspoň uvidíte, kolik práce vám zbývá. Není pak nic lepšího, než si jednotlivé úkoly odškrtnout a vrhnout se na další.

Soustředění nad zlato

Člověk se na svůj telefon podívá průměrně každých 12 minut^[1]. To tedy znamená, že během pracovní doby každý zhruba 40x přeruší práci, aby zkontroloval mobil. To může být velký problém, zejména pokud se snažíte na práci koncentrovat. Až 23 minut a 15 sekund^[2] trvá člověku se po vyrušení plně navrátit k práci, a začít se na daný úkol opět soustředit. Zkuste si proto přepnout mobil do tichého režimu – uvidíte, jak vám půjdou úkoly pěkně od ruky.

Čistá pracovní plocha je základ

Předtím, než usednete k práci, je vhodné si připravit pracovní plochu a uklidit vše, co by vás mohlo od práce rozptylovat. Je rovněž dobré si dopředu nachystat všechno, co budete během práce potřebovat, například nabíječku na počítač, tužku nebo poznámkový blok. Nezapomeňte ani na pitný režim či svačinu. Čím víc budete od stolu pro něco odbíhat, tím méně toho uděláte.

Řekněte si o pomoc

V případě, že se na vás hrnou úkoly a vy nevíte co dřív, nepanikařte. V takových chvílích je čas požádat o pomoc vaše kolegy. Zcela určitě se v kanceláři najde někdo, kdo vám podá pomocnou ruku. Sepište si všechny úkoly, které vás v nejbližších dnech čekají a označte si ty, které můžete zadat kolegovi. Pomoc je důležitá – kolegové ocení vaši upřímnost a až budou potřebovat, řeknou si o vaši pomoc zase oni.

Prokrastinace vám nepomůže

Neustálé odkládání úkolů může situaci jen eskalovat. Není nic horšího než bojovat s termíny. Hrozí, že budete ve velkém stresu. Prokrastinace nastupuje zejména v případě, že je před vámi složitý úkol, do kterého se vám nechce. Nejčastěji s prokrastinací bojují lidé pracující z domova. Zkuste si proto ty nejsložitější věci naplánovat na čas, kdy víte, že jste nejproduktivnější. Během této doby se věnujte pouze danému úkolu.

Pracujte v nezvyklou dobu

Jednou z možností, jak ušetřit čas, je neobědvat v restauracích, ale vzít si jídlo s sebou do krabičky. A další výhody? Nemusíte čekat dlouhou frontu ani někam cestovat. Je téměř jisté, že vám během polední pauzy na oběd nikdo další úkol nezadá. Pokud jste ranní ptáče, můžete si přivstat a odbavit tak všechny důležité úkoly hned. 

 

zdroje:

[1] https://www.ofcom.org.uk/research-and-data/multi-sector-research/cmr/cmr-2018/summary

[2] https://ics.uci.edu/~gmark/chi08-mark.pdf